中京大学（以下「本学」という。）は、マイページ登録及び出願手続においてご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報について、「学校法人梅村学園個人情報保護の基本方針」及び「中京大学個人情報保護に関する規程」に基づき、下記のとおり安全かつ適正に取り扱います。

【個人情報の利用目的】

ご提供いただいた個人情報は、下記の目的に限定して利用いたします。

1. 入学試験実施(出願処理・試験実施)のため
2. 本学からの情報提供（資料・電子メール送付等）と入学試験に関するアンケート調査のため
3. 合格発表のため
4. 入学手続書類及び関係団体からの入学後の生活に関する案内(住宅斡旋、損害保険及び生活協同組合等)の送付のため
5. その他上記に付随する業務を行うため

【個人情報の管理】

本学では、個人情報にアクセスできるものを限定するとともに、下記のとおり厳重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防に努めます。

1. 入退出が制限された場所で、かつ、施錠のできる場所で保管します。
2. 学外への持出しは、原則として禁止とします。ただし、やむを得ず持ち出す場合は、暗号化等の対策を施します。また、電子メール等で個人情報を移送するときも同様な対策を施します。
3. 合格通知等の配送に郵便局又は宅配業者を利用する際には、安全性の高い方法を利用します。
4. 個人情報が保存されている電子媒体又は情報機器を破棄する際は、保存しているパソコン等から完全に消去します。また、紙媒体においてはシュレッダーによる細断又は溶解処理を行います。
5. 複写については必要最小限に留めます。

【個人情報の委託業者への提供】

本学は、外部の業者に業務委託するに当たって、その利用目的の範囲内において、ご提供いただいた個人情報の全部又は一部を当該委託業者に提供することがあります。なお、原則として再委託しない業者を選定いたします。

個人情報の提供に当たっては、本学と委託業者との間で個人情報の取扱いに係る契約を締結し、委託先に対し、個人情報の安全管理のために必要な措置を義務づけるとともに、目的外利用をすることのないよう指導を行います。

【統計処理を施した利用】

ご提供いただいた個人情報は、個人が特定できないかたちで統計処理を施し、中京大学における入学者選抜のための調査、研究等の資料として利用することがあります。

【開示請求】

ご提供いただいた個人情報について、ご本人には、開示、訂正、削除又は利用停止を請求する権利があります。開示等の手続を行うにあたって、ご本人確認の上対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。詳細については、「中京大学入試センター」へご連絡ください。

〔学校法人梅村学園個人情報保護の基本方針〕

〔中京大学個人情報保護に関する規程〕

第１条（適用範囲）

本規約は、株式会社KEIアドバンス（以下「当社」）が運営・出願代行をする出願システムにて、中京大学向けインターネット出願提供に関するサービス（以下総称して「本サービス」）について適用されます。

第２条（提供対象）

本サービスは、受験生などの一般ユーザーに提供されるものです。

第３条（ユーザー登録）

本サービスを利用するには、このサイトからメールアドレス登録を行い、ユーザー登録をすることが必要です。本規約に同意のうえ、所定の手続きに従い登録してください。登録内容または登録手続きをした方が次の各号に該当する場合、ユーザー登録が認められないことがあります。

• （１）中京大学に関わる出願目的でないとき
• （２）登録項目の記入内容に不備があるときまたは事実と異なる記載があるとき
• （３）本規約に違反する行為を行ったとき
• （４）前各号に定めるほか、ユーザー登録を認めることが不適当だと当社が判断する相当の事由があるとき